Dlaczego firmy zmieniają biuro kadrowe
- Błędy w listach płac i deklaracjach ZUS – zaległości, odsetki, sprostowania
- Brak kontaktu lub bardzo długie czasy odpowiedzi
- Brak informacji o zmianach przepisów, które dotyczą firmy
- Nieczytelne rozliczenia i brak szczegółowego raportowania
- Wyjazd lub choroba kadrowej bez zastępstwa
- Ceny, które nie odpowiadają jakości obsługi
Jak przebiega bezpieczne przejęcie
Zmiana biura kadrowego nie musi być stresującym procesem. Odpowiednio zaplanowana trwa kilka dni i nie wymaga żadnej przerwy w naliczaniu wynagrodzeń.
- Ustalamy termin przejęcia – najlepiej od początku miesiąca lub początku roku
- Otrzymuję od Ciebie lub od obecnego biura dokumentację i dane historyczne
- Weryfikuję stan rozliczeń, wykrywam ewentualne zaległości i nieścisłości
- Informuję Cię o wszelkich ryzykach przed podpisaniem umowy
- Przejmuję bieżącą obsługę – bez żadnej przerwy w wypłacie wynagrodzeń
Co potrzebuję do przejęcia
- Dane pracowników i aktualne umowy o pracę
- Ostatnie listy płac (3–12 miesięcy)
- Deklaracje ZUS za bieżący rok (DRA, RCA)
- Akta osobowe w dotychczasowej formie
- Informacja o ewentualnych zaległościach lub toczących się postępowaniach
Co zyskujesz
- Stały kontakt z jedną osobą – nie infolinią ani rotującym pracownikiem
- Odpowiedź na wiadomości tego samego lub następnego dnia roboczego
- Listy płac gotowe zgodnie z ustalonym harmonogramem – nigdy z opóźnieniem
- Bieżącą informację o zmianach przepisów, które mogą Cię dotyczyć
- Czytelne zestawienia i możliwość wglądu w każdą pozycję listy płac