Termin wypłaty wynagrodzenia minął, a pracownicy nie dostali przelewu. Powodów może być wiele: odeszła kadrowa, wystąpił błąd w systemie, brakowało środków na koncie, nikt nie pilnował terminu. Niezależnie od przyczyny – z punktu widzenia prawa pracy pracodawca jest w zwłoce, a konsekwencje mogą narastać szybciej, niż się spodziewasz.
Co mówi prawo – termin wypłaty wynagrodzenia
Wynagrodzenie musi być wypłacone co najmniej raz w miesiącu, w stałym z góry ustalonym terminie. Termin ten powinien być określony w umowie o pracę, regulaminie wynagradzania lub układzie zbiorowym. Wypłata po tym terminie – nawet o jeden dzień – jest naruszeniem Kodeksu pracy.
Co grozi pracodawcy za spóźnioną wypłatę
- Odsetki ustawowe za opóźnienie – pracownik ma prawo żądać odsetek od kwoty wynagrodzenia za każdy dzień zwłoki (w 2026 roku wynoszą one 11,25% w skali roku)
- Mandat lub grzywna od PIP – Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć grzywnę do 30 000 zł za niewypłacenie wynagrodzenia w terminie
- Odpowiedzialność karna – za uporczywe lub złośliwe niepłacenie wynagrodzenia grozi grzywna, ograniczenie wolności lub pozbawienie wolności do lat 2
- Roszczenie pracownika do sądu pracy – pracownik może dochodzić wynagrodzenia z odsetkami na drodze sądowej
- Prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy przez pracownika – z winy pracodawcy i z prawem do odszkodowania
Co może zrobić pracownik, który nie dostał wypłaty
Pracownik, który nie otrzymał wynagrodzenia w terminie, ma kilka opcji. Może złożyć skargę do Państwowej Inspekcji Pracy, co skutkuje kontrolą w firmie. Może też skierować sprawę do sądu pracy – roszczenia o wynagrodzenie przedawniają się po 3 latach. W skrajnym przypadku może rozwiązać umowę o pracę bez wypowiedzenia z winy pracodawcy.
W praktyce większość pracowników najpierw pyta przełożonego i czeka kilka dni. Ale każdy kolejny dzień zwłoki to wyższe odsetki i większe ryzyko eskalacji.
Potrzebujesz pomocy w tym zakresie?
Obsługuję firmy z całej Polski – w pełni zdalnie.
Jak szybko naprawić sytuację
- Krok 1: Ustal przyczynę – czy to błąd w naliczeich, brak listy płac, problem techniczny z przelewem, czy brak środków?
- Krok 2: Jeśli lista płac nie jest gotowa – jak najszybciej ją nalicz lub zleć naliczenie specjaliście
- Krok 3: Zrealizuj przelewy natychmiast po uzyskaniu gotowej listy – nawet jeśli jest to kilka dni po terminie
- Krok 4: Poinformuj pracowników o opóźnieniu i podaj konkretny termin wypłaty – brak komunikacji pogarsza sytuację
- Krok 5: Ustal przyczynę opóźnienia i wdroż procedurę zapobiegającą powtórzeniu
Szczególna sytuacja: brak środków na koncie
Jeśli problem leży po stronie płynności finansowej, sytuacja jest poważniejsza. Wynagrodzenie ma pierwszeństwo przed innymi zobowiązaniami firmy – w tym przed płatnościami dostawcom czy ratami kredytów. Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (FGŚP) wypłaca wynagrodzenia tylko w przypadku niewypłacalności pracodawcy (upadłości lub postępowania restrukturyzacyjnego) – nie przy chwilowych kłopotach z płynnością.
Jak mogę pomóc
Jeśli wynagrodzenia nie poszły w terminie i potrzebujesz natychmiast gotowej listy płac lub pomocy przy komunikacji z pracownikami – działam ekspresowo. W ramach Pogotowia Kadrowego diagnozuję sytuację bezpłatnie i mogę zacząć tego samego dnia.