Usługa
Kadry i dokumentacja pracownicza
Prawidłowo prowadzona dokumentacja pracownicza chroni pracodawcę podczas kontroli i sporów z pracownikami. Zajmuję się kompletowaniem i aktualizacją akt osobowych zgodnie z obowiązującym podziałem na części, a także przygotowaniem dokumentów związanych z całym cyklem zatrudnienia.
Dokumenty przygotowuję na podstawie informacji przekazanych zdalnie – skany, formularze online lub krótka rozmowa wystarczą, aby umowa, aneks czy świadectwo pracy były gotowe do podpisu.
Co obejmuje ta usługa
- Prowadzenie i aktualizacja akt osobowych (część A, B, C, D)
- Przygotowanie umów o pracę, zlecenie oraz aneksów
- Świadectwa pracy i dokumenty związane z zakończeniem współpracy
- Ewidencja urlopów wypoczynkowych, na żądanie i okolicznościowych
- Ewidencja czasu pracy i absencji chorobowych
- Przygotowanie dokumentacji do badań lekarskich i szkoleń BHP
Dla kogo
- Firmy bez własnego działu HR, które potrzebują porządku w dokumentacji
- Pracodawcy rozpoczynający współpracę z pierwszymi pracownikami
- Firmy przechodzące audyt dokumentacji pracowniczej
Najczęstsze pytania
Tak, akta osobowe mogą być prowadzone w formie elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami. Pomagam ustalić bezpieczny sposób przechowywania i przekazywania dokumentów.
Wspólnie przechodzimy przez istniejącą dokumentację, uzupełniamy brakujące elementy i porządkujemy akta tak, aby były zgodne z aktualnymi wymogami – bez paniki i presji czasu.
Przesyłasz podstawowe dane (stanowisko, wymiar etatu, wynagrodzenie, data startu), a ja przygotowuję projekt umowy gotowy do podpisu, zazwyczaj w ciągu jednego dnia roboczego.